Умный офис. Решения и их эффективность.

22 Январь 2021

В условиях современного бизнеса все чаще предприниматели инвестируют деньги в повышение эффективности работы своих сотрудников и оптимизацию бизнес-процессов. Умный офис — это инструмент, который позволяет увеличивать эффективность сотрудников, сокращать затраты и объединять коллектив в общей работе.
Развитие «умного офиса» находится на начальном этапе. Но коррективы, которые внес COVID-19 меняют эту ситуацию уже сейчас.

Переход на удаленку, автоматизация работы персонала и бизнес-процессов, бесконтактные системы входа/ выхода, интеллектуальная вентиляция, системы отслеживания местонахождения сотрудника – все эти технологии формируют постепенный переход к умному офису.

Плюсы умного офиса:

Безопасность. Видеонаблюдение, охранно-пожарная сигнализация, система контроля доступа снижают вероятность наступления не законной деятельности, в том числе среди сотрудников.

Экономия энергии. Автоматизация освещения и отопления позволяет эффективно пользоваться энергоресурсами офиса и сокращать расходы на коммунальные услуги.

Эффективные бизнес-процессы. Офисный интернет вещей облегчает выполнение стандартных задач.
Комфортная рабочие условия. Управление температурой и влажностью дает возможность сотрудникам регулировать условия на рабочем месте.
Производительности труда. Комфортная среда на рабочем месте позволяют сотрудникам быть эффективными и минимизировать ошибки.

Минусы умного офиса:

Стоимость оборудования и ПО
Корпоративная этика
Зависимость от электроснабжения

Какие технологии применяются в умном офисе?

Видеонаблюдение

Видеонаблюдение повышает безопасность офиса ( обнаружение дыма и огня, разбитого стекла, распознавание номеров и лиц ) и снижает риск наступления преступления. Интеллектуальное видеонаблюдение повышает эффективность бизнес-процесс. Например, в данной статье вы можете узнать о том, какие преимущества дает нейросетевая видеоаналитика.

Система доступа

В условиях коронавируса оптимальным вариантом для умного офиса будут бесконтактные СКУД.

Бесконтактные решения СКУД:

Мобильный СКУД. По ссылке вы можете прочитать статью в нашей группе в Facebook и узнать преимущества мобильного телефона, как идентификатора в СКУД. Лишь данная технология позволяет избегать контактов при предоставлении доступа.
Бесконтактное открытие дверей. Единственный минус данной технологии в том, что она значительно дороже обычных дверей. В данной статье вы можете узнать, как можно сэкономить на беспроводных замках.
Бесконтактное управление лифтом. Дает возможность ограничивать доступ лиц на определенные этажи. Также с помощью лифтового контролера доступа можно установить преимущество на безостановочное движение лифта до определенного этажа или ограничить доступ к лифту определенным лицам.

Освещение

Всем известна важность правильного освещения на рабочем месте и влияние его на усталость глаз. Современные системы освещения способны увеличивать и уменьшать яркость в зависимости от уровня естественного света в течение дня и учитывать циркадные ритмы человека. Яркий и холодный свет утром помогает быстрее приступить к работе. Во время переговоров и отдыха свет становится более мягким.

Правильное офисное освещение помогает повысить производительность и сократить расходы на электроэнергию.

Контроль температуры окружающей среды

Когда температура тела человека падает, он концентрируется на поддержании тепла, и фокус на рабочие задачи автоматически падает, что приводит к ошибкам. Также комфортная температура в помещении сближает людей и устанавливает доверительные отношения. Умные технологии позволяют сотруднику самостоятельно регулировать температуру воздуха на своем рабочем месте.

Система вентиляции

Актуальная технология в условиях пандемии. Обычно офисная вентиляция циркулирует воздух, который находится внутри помещения. COVID-19 передается воздушно-капельным путем и может парить в воздухе около 3 часов. В связи с этим «умная» вентиляция должна использовать свежий воздух. Выдыхаемый углекислый газ, химические вещества, выделяемые корпусной мебелью и отделочными материалами, патогены влияют на здоровье, в первую очередь, и производительность сотрудника офиса.

Умный офис — это эффективные бизнес-процессы организации, которые являются конкурентным преимуществом, а также комфортные и экологичные условия для ваших сотрудников, что позволит привлекать и удерживать лучших специалистов.