Автоматизация учета рабочего времени

Учет рабочего времени выгоден как работодателю, так и ответственному сотруднику. Работодателю выгодно, когда сотрудник приходит вовремя на работу и отрабатывает положенное количество часов. Сотруднику выгодно получать вознаграждение за сверхурочные часы работы. Исследования доказывают, что учет рабочего времени в среднем повышает продолжительность работы сотрудника на 15-20 минут каждый день, а также сокращает количество ситуаций, когда сотрудник обходит систему учета рабочего времени.

Учет времени с помощью турникета

Турникет устанавливают возле поста охраны на входе в здание. Здесь важно поставить турникет таким образом, чтобы он не мешал посетителям иметь доступ к окну поста и одновременно проходить через турникет. Важная особенность турникета – он позволяет проходить только одному человеку.

Учет рабочего времени ведется по факту входа и выхода сотрудника через турникет. Режим Antipassback исключает повторный проход человека без его предварительного выхода, т.е.  проход двух и более посетителей по одному идентификатору.

Достоинства:

• Точный учет интервалом рабочего времени
• Можно использовать с биометрией
• Формирование отчетности при помощи ПО
• Интеграция с 1С ЗУП

Недостатки:

• Турникеты-триподы, дуоподы, моноподы можно перепрыгнуть или пролезть под ними (решение: установка видеонаблюдения)
• Сотрудники могут передавать свои карты друг другу для отметки (решение: мобильный или биометрический СКУД)

СКУД на дверях

Дверь должна быть оборудована электронным замком, контроллером и считывателями.

Достоинства:

• Более точный учет рабочего времени
• Возможность контроля доступа
• Можно использовать любые типы считывателей
• Формирование отчетности при помощи ПО
• Интеграция с 1С ЗУП

Недостатки:

• Неконтролируемое количество выходов в течении рабочего дня
• Сотрудники могут передавать свои карты друг другу для отметки (решение: мобильный или биометрический СКУД)
• Парный проход при отметке картой только одним сотрудником (решение: видеоаналитика, например, ПО Axis Tailgating Detector)

Терминал учета рабочего времени

Терминал учета рабочего времени — это устройство, которое фиксирует время прихода и ухода сотрудников.

Работает просто: первая идентификация — приход на работу, вторая — уход.

Достоинства:

• Почти всегда в комплекте ПО
• Простая и быстрая установка
• Дешевле СКУД, устанавливаемых на двери и турникеты
• Биометрическая поддержка, доступ по смартфону, бесконтактные карты

Недостатки:

• Чистота рук, наличие повреждений на пальцах влияет на качество идентификации при отметке отпечатками пальцев
• Парный проход при отметке картой только одним сотрудником, сотрудники могут передавать свои карты друг другу для отметки (решение: мобильный или биометрический СКУД)

Терминалы распознавания лиц

Терминалы распознавания лиц используются для организации контроля доступа и учета рабочего времени.

Учет рабочего времени ведется на терминале по факту авторизации сотрудника на входе и на выходе.

Кроме учета рабочего времени терминалы  распознавания лиц могут:

• Распознавать лица
• Обнаруживать медицинские маски
• Распознавать лица в маске
• Измерять температуру

Достоинства:

• Широкий функционал, могут использоваться с турникетами, или как СКУД устанавливаемая на дверь, или как терминал регистрации прихода и ухода
• Бесконтактная идентификация
• Осуществление контроля доступа контроль доступа
• Распознавание лиц плюс учет рабочего времени в одном
• Можно использовать без управления преграждающими устройствами

Недостатки:

• Медицинская маска ухудшает качество распознавания лиц
• Низкая точность измерения температуры тела
• Низкая скорость распознавания лиц при большом потоке сотрудников
• Низкое качество распознавания лиц при плохом освещении

Контроль активности персонала

Рабочее время фиксируется не во время прихода и ухода, а во время нахождения сотрудника на рабочем месте. Модуль контроля активности фиксирует движения в рабочей зоне в реальном времени.
Это эффективный метод для сотрудников, рабочее место которых точно определено. Например, кассиры, рабочие у станка, вахтеры, операторы видеонаблюдения, охранники.

Достоинства:
• Более точные данные, которые фиксируют не время прихода на работу, а именно наличие человека на его рабочем месте
• Видеоаналитика фиксирует активность во время работы, исключая риск засыпания работника

Недостатки:
• Только для сотрудников с определенным рабочим местом

Программное обеспечение для распознавания лиц

Учет рабочего времени также можно вести при помощи распознавания лиц. Для этого необходимо установить ip-камеры на проходной. Программное обеспечение поможет сформировать отчеты по каждому сотруднику.

Вот список вендоров ПО, с которыми мы работаем:

• Интеллект — Face Интеллект и Интеллект УРВ.
• Macroscop — модуль «Распознавание лиц»
• Sigur — «Сигур базовый» и модуль «Учет рабочего времени».
• Trassir

Достоинства:

• При правильной настройке комплекс видеокамера-сервер-программное обеспечение дает быстрое распознавание в потоке людей
• Безбарьерный учет рабочего времени
• Бесконтактная идентификация

Недостатки:

• Дорого — лицензии ПО, сервер, камеры
• При большом количестве сотрудников, скорость распознавания лица как правило заметно замедляется
• Низкое качество распознавания в недостаточном освещении, при наличии маски на лице, при повороте лица от камеры

Выводы

Существует большой выбор способов организации учета рабочего времени на предприятии для любой сферы деятельности и масштаба предприятия.

Практически на всех предприятия, где есть офис и производство присутствует СКУД и видеоаналитика.

У системы учета рабочего времени есть недостаток – возможность саботажа сотрудниками. Чтобы исключить такую возможность стоит сделать выбор организации интегрированной системы безопасности.

Поделиться ссылкой: